Publié le Mardi 9 Septembre 2008 par - Anonyme

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Ref : 31878

Directement rattaché au PM, vous devrez :



· Contribuer à la définition, mise en place et application de la politique d’archivage de la CRRAE-UMOA ;

· Identifier l’information nécessaire à la mémoire et au fonctionnement de l’Institution, collecter, inventorier, classer et mettre à la disposition des utilisateurs autorisés les ouvrages, les dossiers, la documentation générale ou spécialisée, en vue de satisfaire leurs besoins d’information ;

· Assurer le classement, le tri et la conservation des documents courants, intermédiaires et définitifs produits par les services administratifs et techniques ;

· Elaborer les tableaux de gestion d'archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l'organisation de l’Institution ;

· Optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et organiser les espaces en conséquence : · traiter et organiser les flux et stocks de documents et d’information, par des techniques appropriées (signalement manuel ou informatisé, indexation, analyse) en tenant compte du fonctionnement de la Caisse et des procédures existantes ;

· Etablir la liste des documents à éliminer à l’expiration du délai normal de conservation, rédiger les bordereaux d’élimination et les proposer au visa du Directeur en charge des archives, organiser le processus de destruction et en contrôler l’exécution ;

· Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget annuel des Archives.



Titulaire d’Bac + 2/3 en Gestion des Archives et de la Documentation, vous capitalisez 3 ans d’expérience professionnelle dont 2 au moins à un poste similaire, au sein d’une entreprise ou d’une institution. Vous avez le sens de l’organisation et de la méthode, un esprit d’analyse et de synthèse. Rigoureux, vous êtes capable de travailler sous pression, développez une bonne capacité d’écoute et d’apprentissage. Discret et réservé, vous êtes orienté résultat et savez respecter les délais. Vous êtes disponible, ouvert, et avez une bonne maîtrise des outils bureautique. Vous êtes bilingue.


Merci d'adresser votre dossier de candidature non recommandé (lettre de motivation, cv, photo d'identité) à notre conseil qui étudiera votre candidature en toute confidentialité, avant le 22 septembre 2008.

ECO AFRIQUE
2, avenue Hassan II ex Albert Sarraut
BP 1029 - Dakar
EMAIL: ecoafrique@ecoafrique.net

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus de détails, merci de consulter notre site: www.ecoafrique.net