Ville :

1. TACHES PRINCIPALES
Sous la supervision de l’assistant (e) principal (e) aux voyages et en coordination avec l’assistant (e) administratif (ve) principal (e), l’assistant aux voyages aura à :
a) Exécuter les taches liées aux services administratif / voyages, préparer et participer à l’élaboration des documents pour l’installation des nouveaux fonctionnaires et des membres de leurs familles, des consultants et des participants aux réunions.
b) Conseiller les fonctionnaires sur les visas et les vaccinations requis dans le cadre de leurs missions officielles et s’assurer que les formulaires de demande de visa soient correctement remplis et les documents de supports joints.
c) Assister les membres du personnel et leurs familles pour les demandes de visa, de cartes diplomatiques, de permis de conduire, ainsi que tout document administratif, conformément aux exigences des Nations Unies et du gouvernement du Sénégal ; assurer le suivi des procédures administratives au niveau du ministère des affaires étrangères et des autres autorités locales.
d) Assurer le suivi et faciliter le processus d’importation des fournitures des fournitures et équipements du bureau régional. Suivre et coordonner la livraison des équipements et matériels de l’UNICEF en provenance du siège ou d’ailleurs (emballage, déballage, mise à jour des fichiers d’invention dans la base de données du bureau, et organiser la distribution au sein du bureau régional.
e) Assurer l’intérim de l’assistant (e ) principal (e ) aux voyages en cas de nécessité.
f) Certifier les factures reçues des fournisseurs et des agences de voyages et préparer les demandes de paiements.
g) Maintenir les fichiers et les rapports des interventions / transactions. Exécuter toutes autres taches en relations avec ses fonctions.

2. PROFIL

Etudes :
Diplôme de fin d’études secondaires (baccalauréat ou équivalent), complété par une formation en secrétariat ou équivalent.

Expérience :
Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant (e) administratif et : ou voyages.

Langues :
Français courant, bonne connaissance de l’anglais.

Compétences :
- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point, internet, etc.)
- aptitude à travailler dans un environnement multi – culturel
- capacité de communication et de rédaction.

3. CONDITIONS DE SERVICE
- salaire : selon la grille des Nations Unies
- contrat initial de trois mois dont le renouvellement sera soumis à l’obtention de l’attestation médicale des Nations Unies.

Les personnes intéressées devront adresser leur demande de candidature (Lettre de motivation + CV/P11) à l’attention de Mr le Chef Régional des Ressources Humaines, directement à l’UNICEF Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, Immeuble Maimouna III Almadies, face à l’hôtel Le Méridien Président, par la BP 29 720 Dakar Yoff.

NB : les candidat(e) s doivent mentionner sur l’enveloppe le titre du poste.
La date limite de réception des candidats est fixée au 15 octobre 2008.
- l’Unicef est un environnement non fumeur
- les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Les candidats (e) s retenu (e) s pour l’interview sont tenu (e) s d’apporter les originaux de leurs diplômes, attestations ou certificats déclarés dans leur P11 (Notice personnelle UNICEF) et CV.
- Seul (e) s les candidat (e) s présélectionné (e) s recevront une lettre réponse.